No 2026. gada 1. janvāra pieslēgties VID EDS būs iespējams tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem. Šīs izmaiņas ir ieviestas, lai labāk aizsargātu iedzīvotāju un uzņēmēju datus un nodrošinātu to drošību.
Ar ko vairs nevarēs pieslēgties EDS?
- Visi tie lietotāji, kuri pašlaik izmanto VID izsniegto lietotājvārdu un paroli, no 2026. gada 1. janvāra vairs nevarēs izmantot šo pieslēgšanās veidu.
- Tādēļ ir ļoti svarīgi laikus sagatavoties gaidāmajām pārmaiņām un iegūt kādu no jaunajiem identifikācijas līdzekļiem.
Kas varēs izmantot veco pieslēgšanās veidu arī turpmāk?
- Izņēmumi būs ārvalstnieki, kuriem neveidojas juridiska saite ar Latviju un kuriem nav iespēju saņemt ārvalstnieka eID karti.
- Tāpat veco pieslēgšanās veidu varēs izmantot Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas (EMDAS) lietotāji, bet tikai muitas deklarāciju iesniegšanai.
Kādi ir jaunie drošie veidi, kā pieslēgties EDS?
No 2026. gada varēs izmantot šādus drošus elektroniskās identifikācijas līdzekļus:
- Smart-ID (kvalificētā versija)
- Elektroniskā identifikācijas karte (eID)
- Drošs elektroniskais paraksts (eParaksts vai eParaksts mobile)
- Autentifikācija caur noteiktām internetbankām
Ko darīt privātpersonām (tajā skaitā pašnodarbinātajiem)?
- Ja šobrīd pieslēgšanās EDS notiek ar VID izsniegto lietotājvārdu un paroli, jums ir savlaicīgi jānodrošina sev kāds no jaunajiem drošajiem autentifikācijas līdzekļiem (piemēram, Smart-ID, eID vai eParaksts).
- Gadījumā, ja kādu iemeslu dēļ jums tas nav iespējams, aicinām laikus pilnvarot kādu citu uzticības personu (kuru pati izmanto EDS), lai tā jūsu vārdā varētu iesniegt un saņemt dokumentus un informāciju.
- Pilnvaru var noformēt elektroniski pašā EDS sistēmā, atrodot sadaļu “EDS” – “Iesniegumi un pilnvaras” – “Pilnvara elektroniski iesniegt deklarācijas un informatīvās deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā”.
Ko darīt ārpakalpojuma grāmatvežiem un citiem finanšu pakalpojumu sniedzējiem?
- Vispirms jums pašiem ir jāpārliecinās, ka varat pieslēgties EDS ar kādu no kvalificētajiem elektroniskās identifikācijas rīkiem.
- Pēc tam ir svarīgi pārbaudīt, vai jūsu klienti ir reģistrējuši jūs kā savu EDS profilu lietotājus un piešķīruši jums nepieciešamās pilnvaras dokumentu sagatavošanai vai iesniegšanai.
- Uzņēmēji (jūsu klienti) var pilnvarot grāmatvedi divos veidos:
- Elektroniski (pašā EDS sistēmā).
- Klātienē jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā vai valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā visā Latvijā.
- Svarīgi ir zināt, ka pilnvarai nav jābūt notariāli apliecinātai, kas padara šo procesu vienkāršāku.
Kādēļ šādas izmaiņas ir nepieciešamas?
Šīs izmaiņas ir saistītas ar valsts informācijas sistēmu drošības politiku. Tā nosaka, ka visās paaugstinātas drošības valsts informācijas sistēmās lietotāju autentifikācijai jāizmanto tikai kvalificēti autentifikācijas rīki. Arī VID, kā elektronisko pakalpojumu sniedzējam, ir pienākums nodrošināt nepieciešamos aizsardzības pasākumus, lai novērstu iespējamas nelikumīgas darbības un garantētu drošu lietotāju autentifikāciju atbilstoši personas elektroniskās identifikācijas līdzekļu prasībām.