Valsts ieņēmumu dienests (VID) skaidro, kā uzņēmumiem pareizi uzskaitīt elektroenerģijas izmaksas elektromobiļiem un kādi dokumenti ir nepieciešami, lai nerastos lieks nodokļu slogs
-
Vispārīgās prasības: tāpat kā parastām automašīnām
Elektromobiļiem un hibrīdiem piemēro tādus pašus grāmatvedības principus kā jebkuram citam transportlīdzeklim. Galvenais, kas jāatceras:
- Iekšējie noteikumi: Uzņēmuma vadītājam ir jānosaka kārtība, kā tiek uzskaitīti braucieni un uzlādes izdevumi.
- Attaisnojuma dokumenti: Katram tēriņam (rēķinam, čekam) ir jābūt pamatotam, lai varētu izsekot saimnieciskā darījuma norisei.
-
Uzņēmumu ienākuma nodoklis (UIN) un patēriņa normas
Lai degvielas (elektrības) izdevumus varētu norakstīt kā saimnieciskās darbības izdevumus, ir jānosaka patēriņa norma. VID atļauj izmantot augstāko rādītāju, ko norādījis ražotājs vai kas fiksēts publiskos testos.
Kā tas darbojas praksē:
- 1. un 2. piemērs: Ja ražotāja sertifikātā (CoC) ir norādīti vairāki režīmi, aprēķiniem var izvēlēties vislielāko patēriņu (parasti tas ir braukšanas režīms pa šoseju vai lielā ātrumā).
- 3. piemērs: Ja oficiāli norādīta tikai viena kombinētā norma, bet publiskās datubāzēs ir dati par lielāku patēriņu (piemēram, pie -10°C), uzņēmums drīkst izmantot šo augstāko skaitli.
Vai vajadzīgas ceļazīmes?
- Ja par auto tiek maksāts uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodoklis (UVTN), detalizēta maršrutu uzskaite nav obligāta. Pietiek fiksēt odometra rādījumus un patērēto elektrību mēneša sākumā un beigās.
- Ja UVTN netiek maksāts, detalizēta uzskaite (maršruta lapas) ir obligāta.
-
Jaunā nodaļa: Uzlāde darbinieka dzīvesvietā
No 2025. gada 23. decembra stājas spēkā būtiski atvieglojumi: uzņēmums var kompensēt darbiniekam izdevumus par darba auto uzlādi mājās, un šī summa netiek aplikta ar algas nodokļiem.
Galvenie nosacījumi kompensācijai:
- Tikai “tīri” elektromobiļi: Uz hibrīdiem šī atvieglojuma norma neattiecas.
- Auto statuss: Par automašīnu ir jāmaksā UVTN.
- Līgums uz darbinieka vārda: Elektrības piegādes līgumam mājās jābūt noslēgtam tieši ar darbinieku.
- Uzlādes nodalīšana: Ja auto lādē arī darbā vai publiskās stacijās, uzņēmumam tas ir jāizskaita no kopējās kompensācijas.
- Dokumentācija: Darbiniekam jāiesniedz elektrības rēķins, un uzņēmums aprēķina kompensāciju, nepārsniedzot ražotāja augstāko normu vairāk kā par 20%.
Piemēri no jaunās nodaļas:
- 5. piemērs (Viss kārtībā): Darbinieks lādē darba elektromobili (par kuru tiek maksāts UVTN) savās mājās, jo uzņēmuma teritorijā uzlāde nav pieejama. Elektrības līgums ir uz darbinieka vārda. Uzņēmums pēc iekšējās kārtības aprēķina kompensāciju, pamatojoties uz nobraukumu un ražotāja normu. Šajā gadījumā algas nodokļi no kompensācijas nav jāmaksā.
- 6. piemērs (Kad atvieglojumu nepiemēro): Situācija līdzīga, taču darbinieks dzīvo īrētā dzīvoklī un elektrības līgums ir reģistrēts uz dzīvokļa īpašnieka vārda. Tā kā nav izpildīts nosacījums, ka līgumam jābūt ar pašu darbinieku, uzņēmums nav tiesīgs piemērot nodokļu atvieglojumu. Ja kompensācija tiks izmaksāta, no tās būs jāmaksā visi algas nodokļi.