С 1 января 2026 года произойдут важные изменения в системе электронного декларирования Службы государственных доходов (VID EDS). Эти изменения направлены на повышение безопасности данных жителей и предпринимателей.
Основные изменения и их цель
С 1 января 2026 года для входа в систему VID EDS можно будет использовать только надежные средства электронной идентификации. Это делается для защиты ваших данных и соблюдения политики безопасности государственных информационных систем, которая требует использования квалифицированных средств аутентификации для всех систем с повышенной безопасностью. VID, как поставщик электронных услуг, обязан обеспечить необходимые меры защиты от неправомерных действий и гарантировать безопасную аутентификацию пользователей.
Кто не сможет использовать старый способ входа?
Все пользователи EDS, которые до сих пор входили в систему, используя логин и пароль, выданные VID, больше не смогут этого делать с нового года.
Кто может продолжать использовать логин и пароль VID?
Есть два исключения:
- Иностранцы, у которых нет юридической связи с Латвией и которые не имеют возможности получить карту eID (электронную идентификационную карту для иностранцев).
- Пользователи Системы обработки электронных таможенных данных (EMDAS) – но только для подачи таможенных деклараций.
Новые надежные способы входа в систему
Для всех остальных пользователей будут доступны следующие средства электронной идентификации:
- Smart-ID (квалифицированная версия)
- Электронная идентификационная карта (eID)
- Надежная электронная подпись (eParaksts или eParaksts mobile)
- Аутентификация через определенные интернет-банки
Что делать частным лицам (включая самозанятых)?
Если вы сейчас используете логин и пароль, выданные VID, вам необходимо заранее подготовиться к изменениям:
- Обеспечьте себе одно из надежных средств аутентификации, перечисленных выше (Smart-ID, eID, eParaksts).
- Если это невозможно, вы можете уполномочить другого доверенного человека (пользователя EDS) подавать и получать документы и информацию от вашего имени.
- Оформить такую доверенность можно на сайте VID в разделе «EDS» – «Iesniegumi un pilnvaras» – «Pilnvara elektroniski iesniegt deklarācijas un informatīvās deklarācijas Valsts ieņēmumu dienestā».
Что делать бухгалтерам на аутсорсинге и другим поставщикам финансовых услуг?
Для вас также есть важные шаги:
- Убедитесь, что вы можете подключиться к EDS с помощью одного из квалифицированных средств электронной идентификации.
- Проверьте, зарегистрировали ли клиенты вас как пользователей их профилей EDS и уполномочили ли вас подготавливать или подавать документы, если это необходимо.
Важно знать о доверенностях:
- Любой предприниматель может уполномочить бухгалтера на аутсорсинге.
- Это можно сделать как электронно (через EDS), так и лично в любом центре обслуживания клиентов VID или в едином центре обслуживания клиентов государства и самоуправлений по всей Латвии.
- Доверенность не требует нотариального заверения. Это значительно упрощает процесс.
Таким образом, налогоплательщикам (как частным лицам, так и самозанятым) необходимо заранее позаботиться о получении одного из надежных средств электронной идентификации или оформить доверенность на доверенное лицо. Бухгалтерам и бухгалтерским компаниям, оказывающим услуги, следует проверить свои возможности входа в систему и убедиться, что клиенты правильно оформили на них доверенности. Главная цель этих изменений – повысить безопасность данных.