Ziņas visiem, kas izmanto Valsts ieņēmumu dienesta (VID) Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS)
Agrāk, kad EDS saņēmāt kādu jaunu informāciju vai dokumentu, paziņojums par to atnāca uzreiz divos veidos. Viens paziņojums pienāca uz jūsu parasto e-pasta adresi, ko bijāt norādījuši EDS iestatījumos. Otrs – uz oficiālo e-adresi, ja tādu bijāt aktivizējuši portālā Latvija.lv.
Tā kā juridiskām personām un uzņēmumiem oficiālās e-adreses izmantošana ir obligāta, viņi automātiski vienmēr saņēma šos paziņojumus dubultā. Tas, protams, varēja būt neērti, radīt zināmu neapmierinātību un prasīt lieku laiku dublējošo ziņojumu apstrādei.
Lai padarītu darbu ar sistēmu ērtāku, ir veikti grozījumi normatīvajos aktos (jauna izvēles iespēja ir paredzēta ar likuma “Par nodokļiem un nodevām” 16.panta 1.daļas 18.punktu), un tagad katram EDS lietotājam ir iespēja izvēlēties, uz kuru kanālu saņemt paziņojumus par jaunas informācijas ienākšanu sistēmā.
Ir pieejamas šādas izvēles iespējas:
- Saņemt paziņojumus tikai uz EDS norādīto parasto e-pastu. Šajā gadījumā jūs, tāpat kā līdz šim, saņemsiet vēstuli par to, ka EDS ir pienācis jauns ziņojums. Lai iepazītos ar tā saturu, jums būs jāpieslēdzas pašai EDS sistēmai.
- Saņemt paziņojumus tikai uz oficiālo e-adresi, ja tāda jums ir. Šīs iespējas priekšrocība ir tā, ka uz e-adresi jūs uzreiz redzēsiet arī pašu saņemto dokumentu vai informāciju. Tomēr, lai uz to reaģētu vai nosūtītu atbildi, jums vienalga vajadzēs ielogoties EDS sistēmā.
- Atstāt visu kā ir un turpināt saņemt paziņojumus abos kanālos – gan uz parasto e-pastu EDS, gan uz e-adresi, ja tāda jums ir.
Savu izvēli EDS lietotāji var norādīt un mainīt EDS sadaļā “Iestatījumi / Profils / EDS paziņojumu konfigurācija”
Kam jaunā izvēles iespēja būs īpaši noderīga? Vispirms, tiem, kas EDS izmanto regulāri un profesionāli. Tie ir, piemēram, uzņēmēji, grāmatveži un citi jomas profesionāļi, kas sistēmā pastāvīgi saņem daudz dažādas informācijas. Viena kanāla izvēle palīdzēs viņiem labāk organizēt darbu un nesaņemt liekus dublējošus paziņojumus.
Savukārt, ja EDS izmantojat reti – piemēram, tikai reizi gadā iesniedzat gada ienākumu deklarāciju vai reizēm veicat nelielas izmaiņas savā algas nodokļa grāmatiņā, un neesat uzņēmējs vai saimnieciskās darbības veicējs, tad VID iesaka paziņojumu saņemšanas kanālus nemainīt. Labāk saņemt paziņojumus ierastajā veidā, lai noteikti neko nepalaistu garām.
Svarīgi zināt, ka tehniski pastāv iespēja vispār atteikties no paziņojumu saņemšanas. Taču VID ļoti neiesaka šo iespēju izmantot. Iemesls ir vienkāršs: ja paziņojumu nebūs, jums pašiem būs pastāvīgi jāiet EDS un jāpārbauda, vai nav ienākusi jauna informācija. Pastāv liels risks kaut ko svarīgu palaist garām vai ieraudzīt to ar ievērojamu kavēšanos, kas var radīt dažādas negatīvas sekas.
Tāpēc labāk izvēlēties kādu no piedāvātajiem paziņojumu saņemšanas veidiem, bet neatteikties no tiem pavisam.
Ja jums rodas kādi jautājumi par šo jauno funkciju vai citi jautājumi saistībā ar EDS, varat zvanīt uz VID Konsultatīvo tālruni +37167120000. Tāpat jautājumu var uzdot rakstiski tieši EDS sistēmā sadaļā “Sarakste ar VID”. Starp citu, zvanot uz konsultāciju tālruni, varat saņemt arī personificētu konsultāciju – lai to izdarītu, zvana laikā jāpieslēdzas EDS un jānosauc operatoram tur redzamais kods.
Sagatavots pēc informācijas, kura tika publicēta 2025. gada 10. maijā VID tīmekļa vietns sadaļā “Jaunumi”.