Служба государственных доходов (VID) призывает поставщиков внешних бухгалтерских услуг не откладывать получение лицензии на последний момент. В настоящее время из всех поставщиков внешних бухгалтерских услуг лицензию получили 11,7%.
Переходный период, в течение которого поставщики внешних бухгалтерских услуг свои услуги могут оказывать без лицензии, заканчивается 1 июля 2023 года. Переходный период был введен, чтобы поставщики внешних бухгалтерских услуг без спешки и вреда для своего бизнеса могли освоить необходимые знания и получить необходимое свидетельство. После 1 июля 2023 года те бухгалтера внешних бухгалтерских услуг, которые не получили лицензию, больше не смогут оказывать услуги, поэтому призываем сделать это своевременно.
Требования лицензирования относятся как к предприятиям, оказывающим внешние бухгалтерские услуги, так и к физическим лицам, оказывающим внешние бухгалтерские услуги как осуществляющие хозяйственную деятельность лица.
Как получить лицензию удаленно
Лицензию можно получить удаленно – в Системе электронного декларирования (EDS) заполнив специальный бланк заявления «Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai» [Заявление на получение лицензии бухгалтера внешних бухгалтерских услуг]. Чтобы его заполнить, откройте в EDS раздел «Dokumenti» [Документы], выберите «Citi» [Другие] и «Ārpakalpojuma grāmatveža licence» [Лицензия бухгалтера внешних бухгалтерских услуг]. Заявление на получение лицензии бухгалтера внешних бухгалтерских услуг СГД рассматривает в течение одного месяца после получения заявления.
В заявлении следует указать персональные данные ответственного бухгалтера (может быть также член правления предприятия, если он на предприятии одновременно исполняет должностные обязанности как члена правления, так и бухгалтера) и приложить удостоверяющий профессиональную квалификацию документ (диплом высшего учебного заведения), удостоверяющий профессиональный опыт документ (трудовой договор или описание должности, или справка от работодателя о найме лица на должность бухгалтера), Систему внутреннего контроля (IKS), полис страхования гражданско-правовой ответственности.
В то же время в отношении физических лиц, оказывающих внешние бухгалтерские услуги как осуществляющие хозяйственную деятельность лица, будет отличаться только вид представляемых в СГД удостоверяющих профессиональный опыт документов, которым в этом случае будет договор предприятия с клиентами об обеспечении внешних бухгалтерских услуг.
При заполнении заявлений и представлении документов призываем обратить особое внимание и актуализировать[1] Систему внутреннего контроля предприятий (IKS).
Регистр лицензированных бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг
Информация об уже выданных лицензиях доступна по адресу www.vid.gov.lv в разделе «Publiskojamo datu bāze» [База публикуемых данных] в подразделе «Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs» [Регистр лицензированных бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг]. С ним может ознакомиться любое заинтересованное лицо, в том числе предприниматели, которые доверили вести свой бухгалтерский учет именно бухгалтеру внешних бухгалтерских услуг. Лицензирование бухгалтеров внешних бухгалтерских услуг — это признанный государством механизм, который помогает выяснить, кто из поставщиков услуг является компетентным и надежным.
C 1 июля 2021 года поставщикам внешних бухгалтерских услуг выдана 661 лицензия, из них большая часть – 551 лицензия – выдана предприятиям, в свою очередь 110 лицензий выданы физическим лицам, которые внешние бухгалтерские услуги оказывают как осуществляющие хозяйственную деятельность лица. В СГД в настоящий момент зарегистрировано 5 644 поставщика внешних бухгалтерских услуг.
Служба государственных доходов продолжает активно консультировать поставщиков внешних бухгалтерских услуг о порядке и условиях получения лицензии, и призывает не откладывать получение лицензии на последний момент.
Более развернуто об условиях получения лицензии, установленных законом исключительных случаях и переходном периоде читайте на веб-сайте СГД www.vid.gov.lv в разделе «Uzņēmumiem» [Предприятим] – «Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršana» [Предотвращение легализации полученных преступным путем средств] – «Noderīgi materiāli» [Полезные материалы].
Консультативный телефон СГД 67120000, но интересующие вопросы возможно задать и письменно, используя раздела EDS «Sarakste ar VID» [Переписка с СГД].
[1] Обязанностью субъекта закона является регулярно, но не реже раза в 18 месяцев оценивать эффективность действия системы внутреннего контроля, в том числе пересматривая и актуализируя оценку рисков легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации, связанных с клиентом, государством его резиденции (регистрации), хозяйственной или персональной деятельностью клиента, использованными услугами и продуктами и каналами их поставки, а также осуществленными сделками.